Gestión documental

Domicilio Digital

Domicilio Digital, también conocido como Domicilio Electrónico, es el lugar donde se reciben y almacenan las notificaciones y comunicaciones digitales que el Estado envía a las personas físicas, jurídicas y a las entidades públicas que así lo habiliten.

En el Domicilio Digital se pueden leer las notificaciones recibidas las 24 horas, los 365 días del año, evitando que las personas deban trasladarse a las diferentes oficinas del Estado para darse por notificadas.

Entre sus beneficios se destacan:

  • Reducción de tiempos.
  • Posibilidad de recibir notificaciones y comunicaciones de las entidades públicas que utilicen el sistema.
  • Posibilidad de representar a varias personas jurídicas para las cuales se cuenta con autorización.
  • Trazabilidad de las notificaciones y comunicaciones recibidas.
  • Canales de aviso vía correo electrónico.

¿Qué tipos de comunicaciones se pueden recibir?

Se pueden recibir Notificaciones y Comunicaciones Digitales.

Las Notificaciones Digitales son las comunicaciones con efectos jurídicos y las Comunicaciones Digitales son las que informan de hechos o situaciones sin efectos jurídicos asociados.

Podrán ingresar al Domicilio Digital la persona titular/representante y los roles que ésta designe.

  • Las personas responsables de Domicilios Digitales de personas físicas se denominan "titulares".
     
  • Los Domicilios Digitales de personas jurídicas serán gestionados por una persona representante legal designada por dicha persona jurídica. Para la designación de la persona representante legal de una persona jurídica, se sugiere utilizar el Modelo de Certificado Notarial. La persona representante podrá, a su vez, designar "lectores adicionales", quienes podrán entrar también al Domicilio Digital y notificarse. La designación de lectores se realiza a través del trámite en línea de constitución y/o suscripción de Domicilio Digital de personas jurídicas

Constituir y suscribir un Domicilio Digital para personas físicas o jurídicas

Para recibir Notificaciones y Comunicaciones Digitales se debe gestionar la constitución de un Domicilio Digital, y luego suscribirlo a el o los organismos con los que se quiera vincular y que utilicen este sistema.

Para la creación de un Domicilio Digital, realizá los siguientes pasos:

Paso 1: Registrarte en Usuario gub.uy

Usuario gub.uy es un sistema que permite que las personas se identifiquen digitalmente y accedan a los servicios digitales del Estado, tales como el Domicilio Digital.

La persona titular o representante de un Domicilio Digital deberá contar con un perfil personal, al igual que la persona designada con el rol de "lector" de ese mismo domicilio. 

El Usuario gub.uy es personal e intransferible y permite ingresar a todos los domicilios a los que esté vinculado. 

Registrarse en Usuario gub.uy

Más información sobre cómo crear un Usuario gub.uy

 

Paso 2: Crear un Domicilio Digital

Luego de activado el Usuario gub.uy, accedé con tus credenciales al Trámite de gestión de Domicilios Digitales y seguí los pasos indicados.

Algunos de los organismos que poseen el servicio de envío de Notificaciones y Comunicaciones Digitales, no utilizan el mismo sistema de suscripción. Por esta razón, si el organismo no se encuentra en el listado dentro del trámite, comunicate con su Mesa de Ayuda.

En caso de no poder utilizar este medio, descargá el formulario para la constitución de Domicilio Digital para personas físicas o el formulario para la constitución de Domicilio Digital para personas jurídicas, y presentalo ante el organismo al cual se desea suscribir el Domicilio Digital .  

Para los trámites que requieran de una instancia presencial, sugerimos consultar en el organismo respecto a la presentación de la documentación.  

Paso 3: Ingresar al Domicilio Digital

Luego de recibido el mail de confirmación, podrás ingresar a tu Domicilio Digital

Desuscribirse de un Domicilio Digital ante un organismo

Los Domicilios Digitales de personas físicas que luego de suscritos a un organismo quieran desuscribirse, podrán hacerlo ingresando al trámite en línea, siempre y cuando el organismo del cual desean desvincularse no tenga la suscripción obligatoria.

Los Domicilios Digitales de personas jurídicas que luego de suscritos a un organismo quieran desuscribirse, podrán hacerlo presentando el formulario de Revocación de lectores y/o desuscripción ante el organismo del cual deseen desvincularse, siempre que este no tenga la suscripción obligatoria.

La baja de lectores adicionales se podrá realizar de la misma forma, presentando el formulario de Revocación de lectores y/o desuscripción ante el organismo para el cual deseen desvincularse.

Estos formularios deberán ser presentados por la persona representante legal, declarada como tal en el certificado notarial o por una nueva persona representante que acredite serlo.

Constitución de Domicilios Digitales para entidades públicas 

Las solicitudes de constitución/suscripción de Domicilios para entidades públicas se realizan mediante la presentación del formulario Constitución de Domicilio Electrónico - Entidades Públicas en el organismo ante el cual se quiera constituir el Domicilio Digital.

Cada organismo que reciba la solicitud de suscripción de un Domicilio de Entidad Pública, podrá solicitar a esa entidad la documentación que entienda necesaria para acreditar la representación del firmante del formulario. 

Además, las personas designadas para ingresar al Domicilio Digital deberán registrarse en Usuario gub.uy y presentar ante el organismo correspondiente el formulario de creación y habilitación de usuario en el Sistema de Notificaciones y Comunicaciones Digitales

Organismos que cuentan el servicio

  • Agencia Nacional de Vivienda (ANV).
  • Banco Previsión Social (BPS).
  • Caja de Jubilaciones y Pensiones de Profesionales Universitarios
  • Cámara de Representantes. 
  • Cámara de Senadores. 
  • Correo Uruguayo.
  • Dirección General de Comercio - Área Zonas Francas - Área Defensa del Consumidor. 
  • Dirección General Impositiva (DGI).
  • Dirección Nacional de Industria. 
  • Dirección Nacional de Minería y Geología.
  • Dirección Nacional de Telecomunicaciones.
  • Fiscalía General de la Nación.
  • Intendencia de Montevideo (IM).
  • Instituto Nacional de Vitivinicultura.
  • Instituto Nacional de Colonización.
  • Instituto del Niño y Adolescente del Uruguay (INAU) 
  • Intendencia de Río Negro
  • Intendencia de Rivera.
  • Intendencia de San José.
  • Instituto Uruguayo de Meteorología (INUMET).
  • Junta Departamental de Montevideo
  • Ministerio del Interior (MI).
  • Ministerio de Educación y Cultura (MEC).
  • Ministerio de Trabajo y Seguridad Social (MTSS). 
  • Ministerio de Transporte y Obras Públicas (MTOP). 
  • Ministerio de Salud Pública 
  • Oficina de Planeamiento y Presupuesto (OPP).
  • Presidencia de la República, UE 001 División Gestión Humana.  
  • Secretaría Nacional de Deporte. 
  • Secretaría Nacional para la Lucha contra el Lavado de Activos y el Financiamiento del Terrorismo (SENACLAFT)
  • Unidad Centralizada de Adquisiciones.
  • Unidad Reguladora de Servicios de Energía y Agua (URSEA).
  • Unidad Reguladora de Servicios de Comunicaciones (URSEC).
  • Unidad Reguladora y de Control de Datos Personales (URCDP).
  • Unidad de Acceso a la Información Pública (UAIP).

Por consultas sobre activación de usuario o notificaciones y comunicaciones recibidas, comunicarse con la Mesa de Ayuda del organismo donde se realizó el trámite para obtener el Domicilio Digital. 

Acceder a más información sobre Notificaciones y Comunicaciones Digitales

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